Outlook提供了許多使用技巧，可以幫助提高工作效率和郵件管理效果。以下是一些詳細的技巧說明：
延遲處理郵件。使用Outlook的「Snooze」功能，可以延遲郵件處理時間，確保重要郵件不會立即打擾你。
創建待辦清單和行事曆。將工作相關的郵件添加到Outlook的To Do List或行事曆中，以便更好地管理和跟蹤。
使用焦點收件箱。通過設定焦點收件箱，可以自動將郵件分類為「焦點」和「其他」，幫助集中處理重要郵件。
自動整理郵件。利用「Sweep」功能，可以創建規則自動將郵件移動到指定資料夾或刪除，以保持收件箱整潔。
自定義郵件動作。在郵件設定中，可以自定義收件箱頁面上的常用動作，如快速訪問刪除、存檔等。
回收郵件。啟用「Undo Send」功能，可以在傳送郵件後的一定時間內撤回郵件。
瀏覽設定。通過調整郵件的顯示方式，可以更高效地查找和管理郵件。
添加群組。預先設定群組並添加聯繫人，可以簡化傳送郵件到特定聯繫人的過程。
使用便簽。利用Outlook的便簽功能，可以記錄待辦事項，並與其他人共享。
郵件預覽格式。根據個人習慣，調整郵件預覽的格式。
郵件自動歸檔。設定規則，讓特定發件人的郵件自動歸類到指定資料夾。
快速搜尋。支持全文和條件搜尋，幫助快速定位郵件。
重要郵件標記。使用標記功能高亮顯示重要郵件，確保及時處理。
定期清理。定期清理過期或無用郵件，保持收件箱整潔。
使用Cortana生產力助手。通過集成Cortana，可以語音管理郵件，提高工作效率。
共享日曆。通過共享日曆功能，可以更高效地安排會議和時間。