以下是PowerPoint的基本操作：
選擇主題。打開PowerPoint時，會看到一些內置的主題和模板，主題是包含匹配顏色、字型和特殊效果（如陰影、反射等）的幻燈片設計，在功能區的「檔案」選項卡上選擇「新建」，然後選擇一個主題。
插入新幻燈片。在「開始」選項卡上單擊「新建幻燈片」的下半部分，然後選擇一個幻燈片版式。
保存演示文稿。在「檔案」選項卡上選擇「保存」，選擇或瀏覽到一個資料夾，在「檔案名稱」框中輸入演示文稿的名稱，再按「保存」按鈕。
添加文本。選擇文本占位符，然後開始輸入。
設定文本格式。選擇文本，在「繪圖工具」下選擇「格式」，可以更改文本的顏色、輪廓顏色、套用陰影、反射、發光等。
添加圖片。在「插入」選項卡上選擇「圖片」，然後按指示操作。
調整幻燈片順序。在左側的預覽區使用拖拽方式調整幻燈片的順序。
刪除幻燈片。在預覽區選擇幻燈片，然後右鍵選擇「刪除幻燈片」；批量刪除時，在瀏覽視圖中選擇多個然後右鍵刪除。
繪製文本框。若要在畫布中輸入文字，需要點擊繪圖，選擇帶「A」的文本框並在畫布中繪製，然後在此處輸入文字。
調整幻燈片大小。可以通過右下角的加減條對幻燈片進行放大和縮小，最右下角的小標誌可以根據視窗大小將幻燈片調整到合適的大小。