使用SharePoint的主要步驟包括：
在Word中添加SharePoint或OneDrive位置。在Word中，打開「檔案」>「另外儲存為」>「添加位置」，然後選擇Office 365 SharePoint或OneDrive，按照螢幕上的指示完成操作。
保存檔案到SharePoint並共享。打開要共享的文檔，點擊「檔案」>「另外儲存為」，然後選擇你的SharePoint文檔庫、計算機上的位置、我的網站或OneDrive中的位置，為檔案命名後點擊「保存」，若返回「信息」選項卡，再次點擊「共享」，然後輸入要已分享檔案的用戶的姓名或電子郵件地址，選擇「可編輯」或「可查看」選項，添加訊息（如果需要），點擊「共享」。
上傳文檔到SharePoint。在默認的SharePoint站點位置新建資料夾，將現有文檔從套用上傳到SharePoint，或者通過Microsoft Dataverse將文檔存儲在SharePoint中，並從套用內管理，系統管理員必須先啟用SharePoint存儲文檔的功能。
此外，還可以使用Power Apps或Dynamics 365 customer engagement套用來管理SharePoint中的文檔，在支持的行類型中打開行、選擇相關選項卡、選擇文檔、選擇文檔位置（默認站點1上的文檔）、新建文檔（如Word、Excel或PowerPoint等），輸入文檔名稱後選擇保存。