VMI（Vendor Managed Inventory，供應商管理庫存）流程主要包括以下步驟：
採購申請。物料使用部門向採購部門提出採購申請，匯總需求。
採購訂單。採購部門根據需求確定貨源，選擇供應商，並與供應商確定交易條款後，下達VMI採購訂單。
採購收料。根據VMI採購訂單安排供應商送貨。收料單記錄供應商供貨的詳細信息，如數量、批次等。若物料需檢驗，則進行質量檢驗並記錄結果。
採購入庫。供應商送貨並經檢驗後，合格品辦理正式入庫。在VMI中，入庫並不意味著所有權轉移，物料仍歸供應商所有。
採購退料。檢驗後若發現不合格品，則退回給供應商。在VMI中，退料同樣不代表所有權轉移。
物料消耗。通過生產領退料、其他出庫、調撥等方式消耗VMI物料。
消耗匯總。定期匯總VMI物料的消耗情況，生成消耗匯總表，並與供應商進行結算對賬。
消耗結算。根據消耗匯總表生成物權轉移單，標誌著物料所有權的正式轉移。物權轉移單是確認應付和入庫核算的重要依據。
對於受託代銷VMI業務類型，流程包括：採購申請、採購訂單、採購收料、採購入庫（與標準VMI業務相同），以及銷售訂單、發貨通知、銷售出庫、銷售退貨等步驟。