在Word中，索引的作用主要是幫助讀者快速準確地找到他們感興趣的內容。它是根據一定的需要，將文檔中重要的概念或內容，標記出處和頁碼，按一定的順序排序顯示，方便查閱。索引只有一些大部頭的工具書、科技書籍才會有，一般放置在書的後面，它的作用是展示書中一系列的關鍵字、關鍵字，並指示關鍵字、關鍵字所在頁碼，以便你快速地獲得該關鍵字、關鍵字的相關信息。
Word提供了自動批量標記索引項的功能，這個記錄表必須是一個兩列的表格，第一列放置索引項目，必須是正文中含有的詞彙，用於搜尋正文，添加索引標誌；第二列放置主索引項和次索引項，格式為「主索引項:次索引項:次索引項:次索引項」，次索引項的數量由需求決定。所以自動批量標記索引項的關鍵就是製作索引項記錄表，必須對書本非常熟悉才能快速製作出索引項記錄表。