在Word中，格式刷是一個非常有用的工具，可以將一種格式複製並套用到其他文本或段落上。以下是使用格式刷的具體步驟：
首先，選中具有所需格式的文本或段落。
然後，點擊「格式刷」按鈕（通常位於「開始」選項卡下），此時滑鼠指針會變成一個畫筆圖示。
接著，點擊或拖動滑鼠選擇要套用相同格式的文本或段落。如果需要套用格式到多個位置，可以雙擊「格式刷」，此時可以繼續選擇文本套用格式，直到再次點擊「格式刷」按鈕或按Esc鍵退出格式刷模式。
此外，格式刷還可以複製和套用於圖形對象和圖片（除了藝術字）。但需要注意的是，格式刷無法複製藝術字上的字型和字號。如果需要套用格式到不連續的文本塊，可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V來複製和貼上格式，而不需要使用格式刷工具。