WPS的作用主要表現在兩個方面，具體如下：
在辦公軟體方面，WPS是Word Processing System的縮寫，是一種辦公軟體，廣泛套用於企業、學校和個人等領域。WPS Office套裝集成了文字處理、表格製作和演示文稿等多個功能，能夠滿足用戶在辦公過程中的各種需求。例如，WPS文字提供豐富的文本編輯功能，WPS表格提供強大的數據處理和分析功能，WPS演示則是一個專業的演示文稿製作軟體。
在路由器方面，WPS代表Wi-Fi Protected Setup，是一種由Wi-Fi安全聯盟推出的無線加密認證方式。它簡化了無線網路加密認證的設定過程，但並非所有無線客戶端都支持WPS加密認證。通過WPS加密認證，可以確保無線網路的安全性。