使用WPS表格的基本步驟如下：
打開WPS表格軟體。用戶可以在桌面或開始選單中找到WPS Office，然後點擊「WPS表格」圖示打開軟體。
創建新的表格。用戶可以通過點擊工具列上的「新建」按鈕，選擇「新建工作表」；使用快捷鍵Ctrl+N；或在歡迎界面上選擇「新建表格」。
設定表格格式。創建新表格後，用戶可以根據需要調整格式，如行高和列寬、合併單元格、設定框線和填充顏色等。
輸入數據。用戶可以直接在單元格中輸入數據，或使用複製貼上、導入外部數據等方式輸入數據。
格式化表格。用戶可以更改字型、字號、數字格式等來格式化表格。
插入圖表和圖像。用戶可以在表格中插入圖表和圖像以更好地展示數據。
保存和分享表格。完成表格後，用戶需要保存工作，並可以選擇分享。
此外，WPS表格還提供了一些高級功能，如快速插入空行、快速選中多個單元格、快速複製貼上單元格格式、快速合併單元格、快速拆分單元格、快速刪除單元格、快速插入批註、快速查找和替換數據、快速設定單元格格式以及快速隱藏和顯示行或列等。