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接待流程安排表

接待流程安排表通常包括以下幾個關鍵部分:

接待申請。申請接待的部門需要提前填寫客戶來訪接待通知書,這包括了解並記錄具體的到訪人數、是否需要用車、訂房或其他要求。

確認接待級別。安排接待人員,根據工作的需要由公司安排,接待人員必須嚴格按照既定的標準落實整個接待過程。

確認行程安排。申請接待的部門需要根據工作內容制定行程安排。

接機/接車。接待人員需要確認來訪人員的到達時間、地點、航班號或車次、來訪人員的姓名和特徵、所需的用車。

安排住宿、餐飲。根據班次時間或來訪人員的需要安排住宿和餐飲。

會談工作安排。申請接待的部門需要制定會談工作計劃。

送行及電話回訪。來訪人員離開時,接待人員需要陪同送車,並確保來訪人員安全離開視線範圍。此外,還需適時進行電話回訪,了解客戶對公司的產品和企業形象的意見。

以上內容是接待流程安排表的主要組成部分,具體細節可能會根據實際情況和公司的具體要求有所調整。