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什麼是公文書

公務文書

公文書,也稱爲公務文書,是指國家機關、社會團體、企事業單位在處理公務活動中形成的具有法定效力和規範體式的文書。

公文書是進行公務活動的重要工具,如傳達政令、政策,處理公務以保證協調各種關係,並決定事務,使工作正確高效地進行。公文書有廣義和狹義之分,廣義的公文包括所有處理公務時所使用的文字材料,而狹義的公文專指國家機關在處理公務時使用的具有特定格式和法律效力的文書。狹義的公文又可稱爲通用公文,主要包括決議、決定、命令、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要等15種法定公文。