函證是指註冊會計師爲了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。其載體是詢證函，函證的對象可以是特定賬戶的餘額，如應收賬款餘額或銀行存款，也可以是被審計單位與第三方之間的協議和交易條款等。
函證是註冊會計師在審計過程中獲取審計證據的重要程序，通常用於執行審計和驗資業務。由於通過函證獲取的證據可靠性較高，因此函證在審計過程中受到高度重視並經常被使用。函證方式有肯定式函證和否定式函證兩種。肯定式函證所獲取的證據較爲可靠，但成本較高；否定式函證則因不可知因素的存在，所獲取的證據較前者來說不可靠，但成本相對較低。具體採用何種方式，需要根據項目的具體情況和重要性來確定。
此外，在特定環境下，電子或其他介質的形式的函證可能比紙質形式更加有效率。同時，在實施函證時，註冊會計師應當對選擇被詢證者、設計詢證函以及發出和收回詢證函保持控制，以確保函證過程的有效性和可靠性。