技術文檔是一類專門用於記錄和傳達技術信息的文檔。它們主要分為兩類：
研發文檔：這類文檔用於內部開發人員之間的交流和協作，詳細記錄產品的研發目的、開發階段、研發時限等信息。它們作為項目執行的參考，對於項目的如期完成、質量跟蹤以及後續發展提供了可依據的文字材料。
客戶文檔：這類文檔在產品發布後提供給用戶使用，詳細解釋產品的具體使用方法、安全提示、客戶服務信息等。它們作為產品和市場接軌的橋樑，幫助產品在市場上贏得客戶青睞，並支持產品的長期發展。
技術文檔的編制應考慮到讀者的不同類型和層次，確保文檔適應他們的需要。文檔應使用專業詞彙，並對未被廣泛認知的縮寫詞進行說明。文檔間的引用關係應正確，細節（如標題、歷史）也應準確無誤。此外，文檔應簡潔明了，避免冗餘，確保每個意思只在文檔中表達一次。
技術文檔的內容可以包括產品的一般描述、風險評估、設計和生產圖紙、技術細節、安全和健康要求的符合性證明、執行計算和測試的報告、證書和檢查報告、用戶手冊等。對於軟體產品，技術文檔一般包含產品介紹、快速起步、參考文檔等章節，旨在解答用戶對產品的疑問，幫助用戶理解產品功能，並指導用戶開始使用產品。