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什麼是會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,它是登記賬簿的依據,用於明確經濟責任。會計憑證分爲原始憑證和記賬憑證兩種類型:

原始憑證:

原始憑證是在經濟業務發生時由業務經辦人員直接取得或填制的,用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況並明確有關經濟責任的憑證。

原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

原始憑證的種類很多,包括髮貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。它們可以進一步分爲自制原始憑證和外來原始憑證。

記賬憑證:

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制的,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作爲記賬依據的會計憑證。

記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

正確填制和認真審覈會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。會計憑證的傳遞對於及時反映各項經濟業務、提供會計信息以及完善經濟責任制度都發揮着重要作用。