機要人員是指在部隊中負責機要工作的人員，通常負責接收、處理和傳遞機密文件。他們的工作內容包括但不限於：
管理涉密文件：確保機密文件的安全，不泄露不該透露的信息，並及時處理文件。
保密性：保守機密，不透露機密信息，不參與非相關的話題討論。
時效性：注意文件的傳遞時間，確保文件的及時處理和傳遞。
文件管理：對傳閱完的文件進行收回、分類，確保文件的安全。
機要工作的目的是保護軍事信息安全、保證軍隊指揮暢通。機要人員的工作環境和時機可能因情況而異，包括平時、戰時以及非戰爭軍事行動中的機要工作。此外，機要人員還可能參與軍事信息系統的規劃、建設、保密方案制定等任務。
在部隊中，機要人員可能擔任首長的私人祕書，負責接收並彙報總部的命令。他們通常負責一箇小組的機密文件工作，包括接收、裝袋和彙報給首長。在機密文件被劫持的情況下，保衛人員需要保護機要人員及其攜帶的文件。