檔案室是各級各類機關、單位內部設置的專門機構，負責集中統一管理本單位的檔案。
檔案室的主要任務是服務於本機關或單位，其管理的檔案來源侷限於本機關或單位，館藏檔案構成具有單一性。檔案室通常不對外開放，但提供信息服務與諮詢，是單位內部具有信息服務與諮詢性質的機構。檔案室的工作不僅包括收集和管理檔案，還涉及提供這些檔案作爲信息服務，以支持單位內部的各種工作和服務於外部相關單位。檔案室的工作具有史料性、條件性和服務性等特殊性質，對於維護單位歷史真實面貌、提高工作效率和工作質量、以及作爲社會各項事業與檔案工作聯繫的紐帶等方面都發揮着重要作用。