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什麼是訂本式賬簿

訂本式賬簿,也稱爲Bound Book或簡稱訂本賬,是一種在啓用之前就將多頁賬簿裝訂在一起,並對每一頁進行順序編號的賬簿。

這種賬簿的主要優點包括可以防止賬頁的散失和非法抽換,因此具有較高的安全性。然而,訂本式賬簿的缺點在於其賬頁一旦固定,就不能根據記賬的需要增減,這可能導致如果預留的空白賬頁不足,會影響賬戶的連續記錄;如果預留過多,則可能造成浪費。此外,由於在同一時間內只能由一人登記賬目,這種賬簿的使用不夠靈活,不利於記賬人員的分工協作。

因此,訂本式賬簿通常適用於那些需要高度控制和安全性的情況,例如總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等。