信封的用法主要包括以下幾個步驟：
在信封左上角的方格內寫上收信人的郵政編號。
收信人地址要寫得詳細無誤，字跡工整清晰。
收信人的姓名寫在信封中間，字型略大一些。在姓名後空二、三字寫「先生、女士」等稱呼，後加「收、啟」等字。
寄信人地址、姓名寫在信封下方靠右的地方。
在封信左下角寫上寄信人的郵政編號。
最後把郵票貼到信封右上角，一封信可以開啟一段安全有效的旅程了。
此外，信封的種類分為普通、航空、大型、國際四大類共10種規格，還包括技術要求、檢驗規則及包裝、儲存等內容。信封的紙張的具體要求是不低於每平方米80克的B等書皮紙、B等膠版紙和B級的牛皮紙。
信封不僅可以用來寄送信件，還可以幫助企業提高品牌形象，增加郵件傳達的信任感和送達率，讓郵件更加規範和美觀。婚慶公司可以用信封增加專業度和儀式感，讓客戶感受到婚禮的重要性和誠意。學校可以用信封提高信函和邀請函的規範程度和正式感，增加郵件傳達的信任感和送達率。