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公司函文格式

公司函文格式通常包括以下幾個部分:

標題。函的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成。發文機關視具體情況一般可省略。屬於答覆性質的函,文種均須標明「復函」。

主送機關。位於函文的頂部,頂格寫機關全稱或規範化簡稱,後標冒號。

正文。包括開頭、主體和結尾。發函的開頭應簡述發函的緣由或目的;復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。發函要寫清商洽、詢問、告知、請求的主要事項;復函則要針對來函內容,做出具體的、明確的答覆。

結束語。根據函的不同類型有不同選擇,如「特此函詢」「請即復函」等。

落款。包括髮文單位、聯絡人、發文日期等信息。

以上是公司函文格式的一般要求,具體格式可能會根據不同類型的函件有所變化。