公司年會費用的賬務處理通常遵循以下步驟：
確定費用。在年會開始前，應預先計算好年會預算，包括場地租賃費、餐飲費、娛樂費、獎品費等。
費用產生時的記賬。年會期間產生的費用應及時記錄，例如場地租賃費應記為「借：管理費用-場地租賃費」，餐飲費記為「借：管理費用-餐飲費」等。
費用的核算。年會結束後，應對所有費用進行核算，確保所有費用都已記賬，並確保金額準確。如有遺漏或錯誤，應及時調整。
費用的歸檔。將所有費用單據、記賬憑證等歸檔，以備後續審計或查賬。
具體的會計分錄可參考如下：
年會費用計入管理費用。借：「管理費用-福利費」（根據費用所屬部門計入相關科目），貸：「應付職工薪酬-職工福利費」。
年會費用支付時的賬務處理。借：「應付職工薪酬-職工福利費」，貸：「銀行存款」。
年會費用結轉本年利潤。借：「本年利潤」，貸：「管理費用-福利費」。
需要注意的是，年會中贈送給員工的獎金、禮品等，可能涉及個人所得稅的處理。如果這些獎品或禮品屬於個人偶然所得，如通過遊戲或抽獎等方式獲得，根據《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》，需要繳納個人所得稅。同時，對於與會議有關的費用，如會議費、差旅費、交通費和辦公費等，應直接計入管理費用中。購置抽獎獎品時，該費用應計入福利費中。其他一些開支，如租用場地和購買食品飲料等，可以計入場租費和業務招待費或福利費中。