公文信函的格式通常包括以下幾個部分：
頁邊距。頁邊距通常為上30mm、下20mm、左和右各27mm。
紅頭格式。發文機關下方有雙紅線，上粗下細；版心下方也有雙紅線，上細下粗。粗線的寬度為2磅，細線的寬度為0.75磅，信函的寬度為170mm（但圖中誤標為156mm，實際應為170mm）。
文號。函的文號位於紅線下方，靠右對齊，並空出一字的位置。發文機關和文種一般不超過5個字。
正文。正文標題通常居中書寫，使用2號小標宋簡體。標題下方通常空兩行。正文通常包括髮函的緣由、主送機關、正文內容以及結束語。結束語可以是「加函」「特此函告」「望予以協調為謝」等表達。
落款。在信函的結尾，通常署上發文機關的名稱，並註明成文日期，同時加蓋公章。
這些格式規範確保了公文信函的整潔、正式和清晰。