公文副本是什麼意思

公文副本，也稱為公文抄本，是根據公文正本複製或謄抄的文本。

公文副本是用於代替正本供傳閱、參考和備查的。它可以是公文的複製本，如複印本，也可以是正本的復份。由於複印件不能完全複製公文的全部特徵，如負責人的親筆簽名，副本通常不具備正式公文的法定效用，主要用於參考和備查。而正本的復份則與正本完全一致，具有正式公文的法定效用，可用於送達抄送機關或留存備查。