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公文如何排版

公文的排版方式通常遵循一定的標準,以確保文檔的正式和專業性,以下是公文排版的詳細介紹:

標題排版。公文標題一般使用二號小標宋字型,居中顯示。如果標題較長,可以分多行居中排列,回行時做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當。梯形或菱形的排列方式較為常見。

正文排版。正文一般使用三號仿宋字型,每個自然段左縮進兩個字格,回行頂格。正文中的結構層次序數可以用「一」、「(一)」「1」「(1)」等方式標註,其中第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字。

附屬檔案排版。如有附屬檔案,在正文下空一行左縮進兩個字格編排「附屬檔案」二字,後接全形冒號和附屬檔案名稱。多個附屬檔案要用阿拉伯數字標註順序。附屬檔案名稱較長需回行時,應與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。

發文機關署名和成文日期。單一機關行文時,在正文(或附屬檔案說明)下空一行右縮進兩個字格編排發文機關署名。成文日期用阿拉伯數字全稱標註,年份應全稱,月、日不編虛位。

頁碼排版。頁碼一般使用四號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下。數字左右各放一條一字線,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。

頁面設定。上邊距設為3.7厘米,下邊距為3.5厘米,左邊距為2.8厘米,右邊距為2.6厘米。正文行距一般設為固定值28磅。

這些排版要求確保了公文的專業外觀和一致性。