告知函要怎麼寫

撰寫告知函時，應注意以下幾點：

內容簡潔明瞭。告知函的核心目的是傳達信息，因此應直接、簡潔地表達主要內容和目的，避免使用冗餘或無關緊要的詞彙。

語言規範禮貌。在撰寫告知函時，應使用規範、禮貌的語言，避免使用命令式的語氣，確保表達清晰且尊重對方。

結構條理清晰。如果告知函包含多項內容或需要注意的事項，應有序地列出這些信息，以便對方能夠快速理解和響應。