撰寫執行摘要時，應遵循以下步驟：
審查報告。
仔細審查完整的報告，明確報告的目的、主要要點和關鍵建議。
列出大綱。
確定執行摘要的結構，包括引言、目的說明、主要討論點、結論或建議。
編寫引言。
在引言中簡要介紹報告的目的和背景。
總結要點。
爲每個將要討論的主要點使用標題，併爲每個要點寫一箇簡短的段落，突出報告中的任何結果、結論或建議。
結尾。
在結尾部分總結執行摘要的主要觀點，並可能提出進一步的行動方案或建議。
校對。
仔細檢查執行摘要的格式和內容，確保信息清晰、準確。
執行摘要的格式沒有統一的標準，但應遵循清晰和簡潔的原則，執行摘要的長度應根據具體情況調整，但通常應控制在兩頁之內。在撰寫時，還應考慮目標讀者的需求，確保他們能夠快速理解報告的核心內容。