報銷單的填寫應遵循以下步驟：
字跡工整、清晰：確保報銷單上的文字清晰易讀，金額不得塗改。
使用正確筆具：必須使用藍色或黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可使用圓珠筆或鉛筆。
報銷部門：在報銷單左上角填寫所屬部門名稱，如行政人事部、品質部等。
日期：如實填寫報銷時的日期，通常爲報銷當天或前後一兩天。
單據及附件頁數：填寫發票與收據的張數，確保附有相應的單據或發票。
用途：詳細填寫費用支出的具體用途，按不同項目分列填寫。
金額：填寫實際發生的金額，大小寫金額必須相符。
合計：各項費用合計以阿拉伯數字表示，並加上人民幣符號“￥”。
備註：在備註欄中可以填寫詳細內容或特殊說明。
對角直線註銷：如果“合計”行上方有空欄，由左下方斜向上劃對角直線註銷。
以上步驟是根據一般規定總結的，具體要求可能因公司而異，因此在填寫報銷單時應參照公司具體的財務規定。