使用天影視通提詞器的步驟如下：
準備講稿。首先，需要準備一份錄製視頻相對應的講稿，使用WORD編輯，要求字號統一、行距統一，並且不要分多段落，以免影響提詞器的顯示效果。
保存講稿。編輯完成後，將講稿保存為「.rtf」格式，並在檔案名稱中加入標識，以便於區分不同格式的檔案。
安裝軟體和硬體。連線提詞器設備，安裝必要的軟體和驅動程式，安裝過程中按提示操作即可。
設定顯示模式。在電腦上設定多顯示器為擴展模式，確保顯示設定中的縮放與布局和解析度一致，如有需要，可重啟電腦。
打開提詞器軟體。插入加密狗後打開天影視通提詞器軟體，在軟體界面中進行相關設定。
載入檔案。在軟體中選擇「載入檔案」，導入之前保存的「.rtf」格式講稿檔案。
調整顯示參數。根據需要調整文字的滾動速度、字型大小、行距等參數，以適應語速和個人觀看習慣。
使用遙控器或腳踏板。使用遙控器或腳踏板來控制提詞器的播放、暫停、加速、減速等操作。
以上步驟完成後，即可使用天影視通提詞器進行文字提示。