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契約管理的方法

契約管理的方法包括以下幾個方面:

契約分類。根據契約的不同類型(如日常小額交易、常規交易、特殊交易、重大交易)進行分類管理。

契約歸口管理。明確契約歸口部門,例如日常小額交易歸口行政部門,常規交易歸口業務部門,特殊和重大交易歸口總經辦。

契約審核。對不同類型的契約進行相應的審核,如日常小額交易可免於審核,常規交易由法務和財務審核,特殊和重大交易則需外部律師審核。

契約審批。建立契約審批制度,重大交易需董事會審批,其他契約由總經理審批。

契約履約管理。包括契約履行證據的監管、糾紛回響等。

契約材料保管。專人負責契約材料的保管。

契約管理流程復盤。定期進行契約管理流程的復盤和改善討論。

契約權利端管理。全面履行契約義務,監控相對方履行契約義務,將權利轉化為契約收益。

契約盈利點管理。在項目投標、執行和結束階段進行盈利點的跟蹤和管理。

最佳化產品價值鏈。通過市場調查、資信考察、談判和擬定契約文本等流程最佳化產品和服務。

合法性審查。所有契約在簽訂前都必須經過合法性審查,確保符合法律法規。

契約定期清理制度。定期對契約進行清理,了解契約履行狀態,掌握契約是否需要續約或存在爭議。

這些方法有助於確保契約的有效性和合法性,同時最大限度地保護企業的利益。