使用管家婆軟體通常涉及以下步驟：
運行並登錄管家婆創業版軟體。輸入用戶名和密碼進行登錄。
配置系統。登錄後，點擊系統配置圖示進行系統配置，包括錄入公司名稱、地址、信箱、電話以及選擇公司所屬行業。
錄入職員和商品信息。在主界麵點擊「基本資料」，然後點擊「職員信息」來新增公司職員信息。點擊「商品信息」來添加商品分類，錄入商品的基本信息和價格信息。
添加往來單位和倉庫資料。點擊「基本信息」的「結算賬戶」來添加賬戶資料，點擊「基本信息」的「倉庫信息」來添加倉庫資料。
錄入業務數據。點擊「業務錄入」下的不同選項來錄入進貨單、銷售單、收款單和付款單等業務數據。這些數據包括期初庫存物料數據、銷售信息、收款信息和付款信息。
處理退換貨和優惠。如果有退換貨情況，通過退貨單錄入相應的退換貨單據。銷售有優惠時，通過錄入零售單來處理。
此外，管家婆軟體還提供數據恢復功能，這通常涉及確保電腦與軟體兼容、準備足夠的數據存儲空間、選擇需要恢復數據的存儲設備，並按照軟體提示進行操作。