插入合併域的步驟如下：
打開Word文檔或WPS Office檔案，找到郵件選項卡。
載入數據源。點擊郵件選項卡下的「地址塊」或「問候語」，根據需要選擇或創建數據源，如Excel表格，並在表格中準備好要合併的數據。
插入合併域。將游標放在文檔中希望插入數據的位置，點擊「插入合併域」，從列表中選擇所需的數據欄位（例如姓名、地址等），點擊插入。可以重複此步驟插入其他數據域。
預覽和合併。完成所有插入後，可以預覽合併後的文檔結果，如果滿意，點擊「合併到新文檔」或使用其他選項（如列印或保存）來完成郵件合併過程。