更新Word軟件的步驟如下：
檢查當前Word版本。打開Word軟件，點擊“文件”菜單，選擇“幫助”選項，查看當前Word軟件的版本號。
下載最新版本的Word。如果當前版本較舊，需要下載最新版本的Word。可以從微軟官方網站下載，選擇適合操作系統版本的最新Word進行下載和安裝。
安裝新版本的Word。下載完成後，按照提示進行安裝操作，直到安裝成功。
激活新版本的Word。安裝後，需要激活新版本的Word。在Word中，點擊“文件”菜單中的“賬戶”，然後選擇“產品激活”，按照提示完成激活。
導入舊版Word文檔。升級後，可以打開舊版Word文檔並進行導入。在Word中，點擊“文件”菜單中的“打開”，選擇需要導入的文檔。
保存Word文檔。編輯和修改文檔後，需要保存文檔。Word支持多種文檔格式，在“文件”菜單中選擇“另存爲”，然後選擇保存的格式和路徑。
評估系統要求。確保電腦符合最新版本的系統要求，如操作系統版本、處理器要求和內存等。
備份重要文件。在升級前，務必備份重要的Word文件，以防在升級過程中出現問題。
此外，如果電腦上是Office套件而非單獨的Word，可以考慮升級整個Office套件，或者訂閱Office 365以獲取最新版本的Word和其他Office應用程序。