字幕的使用主要分為添加字幕、編輯字幕和導出視頻三個步驟。具體操作步驟如下：
添加字幕。首先創建一個字幕檔案，常見的字幕檔案格式包括SRT、VTT或ASS格式，需要在字幕檔案中輸入每一句話的開始時間和結束時間以及對應的文字內容。對於視頻編輯軟體，如Final Cut Pro、iMovie等，可以導入視頻後添加字幕檔案。對於線上視頻編輯器，如Flexclip，可以直接在視頻上添加字幕。對於特定平台，如智慧型手機，可以通過設定中的輔助功能開啟AI字幕功能。
編輯字幕。調整字幕檔案與視頻的時間軸匹配，確保字幕與畫面同步；根據需要調整字幕的樣式、位置和字型等，以便觀眾清晰觀看；對於視頻編輯軟體，可以進一步調整字幕的外觀和效果。
導出視頻。完成編輯後，將視頻導出並確保字幕被正確嵌入到視頻檔案中。
此外，字幕的作用包括幫助觀眾理解台詞和劇情，以及通過改變字幕的位置和顏色來引導觀眾注意力。