宏的使用主要涉及創建、錄製、編輯、運行和調試宏，以實現任務的自動化。不同軟體的宏功能操作步驟略有不同，下面以在Excel中使用宏為例介紹一下基本步驟：
開啟「開發工具」選項卡。在Excel的「檔案」選項中，選擇「選項」，然後在「自定義功能區」中勾選「開發工具」。
錄製宏。在「開發工具」選項卡中，點擊「錄製宏」按鈕，輸入宏的名稱和描述，選擇保存的工作簿，點擊「確定」後開始操作。記錄想要自動化的操作，如輸入數據、設定格式等，完成後點擊「停止錄製」。
查看和編輯宏。在「開發工具」選項卡中，點擊「Visual Basic」按鈕進入VBA編輯器，在「項目資源管理器」中找到錄製的宏，雙擊打開查看或編輯代碼。
運行宏。在「開發工具」選項卡中，點擊「宏」按鈕，選擇要運行的宏，點擊「運行」。
對於使用WPS的情況，開啟宏功能的步驟略有不同：
打開WPS Office並創建文檔或打開現有文檔。
進入「選項」設定以開啟宏功能。在「檔案」選項中，選擇「選項」，在「自定義功能區」中勾選「開發工具」。
顯示並使用「開發工具」選項卡來錄製或運行宏。
在使用宏時應注意安全風險，確保宏的來源可靠，避免執行可能包含惡意代碼的宏。