接收傳真的方式取決於您使用的設備：傳統傳真機或電腦軟件。
使用傳統傳真機接收傳真的方法：
準備工作。確保傳真機已正確連接到電源，紙張、墨盒等耗材齊全且狀態良好；知道接收方的傳真號碼，並確保傳真機已經設置爲自動接收模式。
接收傳真。打開傳真機蓋子，將紙張放入紙盤中；在傳真機的控制面板上，找到“設置”或“功能”菜單，進入“接收設置”選項；在“接收設置”中，選擇“自動接收”模式，並設置接收傳真時的鈴聲提示；確認設置無誤後，按下“保存”或“確認”鍵，使設置生效；當接收方發送傳真時，傳真機會自動響鈴提示，迅速走到傳真機前，按下“接收”鍵或開始鍵，開始接收傳真。
監控和結束接收。在傳真接收過程中，您可以隨時通過傳真機的液晶顯示屏上的狀態信息來了解傳真接收狀態；當傳真機接收完畢後，系統會自動退出接收模式。
使用電腦軟件接收傳真的方法：
準備工作。確保您的電腦已安裝傳真組件，這通常需要Windows操作系統和一條與Modem連接的電話線；在“控制面板”中，雙擊“打印機和傳真”圖標，然後選擇“設置傳真”命令進行配置。
接收傳真。打開傳真軟件，準備接收傳真；當有人向您的傳真機發送傳真時，軟件會自動下載傳真文檔，並在屏幕上顯示出來。
確認傳輸結果。在傳輸完成後，可以查看傳真機上的傳真接收日誌，確認傳輸結果。
無論使用哪種方法，確保您的傳真機或軟件已設置爲自動或手動接收模式，並準備好接收傳真的介質（如紙張和墨盒），您也可以根據需要調整傳真機的鈴聲提示和其他設置，以確保順利接收傳真。