發送傳真的基本步驟如下：
發傳真前的準備。確保傳真機已接通電源，並且有足夠的傳真紙和墨水；將要發送的文件準備好，可以是紙質文件或電子文件，如果是紙質文件，需要將其放入傳真機中，確保文件放置正確，以便於讀取；如果是電子文件，可能需要將其掃描或複印成紙質文件。
撥打傳真號碼。使用電話聽筒或通過傳真機的用戶界面輸入接收方的傳真號碼，如果需要，還可以根據傳真服務的要求設置特定的傳真封面或格式。
開始發送傳真。一旦接通傳真號碼，會收到一箇信號，提示傳真服務已準備好接收傳真，這時可以按下傳真機上的“開始”或“發送”按鈕開始發送。
等待傳輸完成。在文件傳輸過程中，可能會聽到一箇提示音，這時可以從傳真機中取出已發送的文件，並確認發送是否成功。
此外，還可以使用互聯網傳真服務來發送文件，這通常需要註冊一箇賬戶，並按指示操作。