文員職業通常指的是在辦公室環境中從事文祕、助理等工作的人員。文員的職責範圍較廣，包括但不限於：
行政文員：負責公司文字印刷、收發、資料整理、印章使用和保管，以及員工進廠、請假、調動、辭工、離廠手續的處理，員工考勤工作，以及接待和服務來訪客人，管理複印機、傳真機等。
人事文員：負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員：起草文件、合同，以及管理公司文件、合同等相關資料。
檔案文員：負責檔案的收集和整理工作。
銷售文員：協助銷售合同及其他銷售文件資料的管理等工作。
文員的工作不僅限於文字處理和文檔整理，還可能包括接聽電話、接待客人、維護辦公室環境衛生、會議紀要、公文、信件、郵件的分送，以及傳真件的收發等。此外，有些文員工可能還會協助會計進行記賬工作。
文員的入職條件通常包括良好的文字功底、職業素質、團隊協調能力和溝通能力，強烈的責任心，良好的形象和語言表達能力，以及熟練使用辦公軟件和電腦操作的能力。文員職業通常被認爲是行政後勤類職業，工作內容複雜，需要符合特定條件的人才能勝任。