文字史料在歷史研究和記錄中扮演著至關重要的角色，具體作用如下：
存史作用。文字史料是對歷史事件的直接記錄或後續描述，它們通常由歷史事件的參與者、見證者或研究者撰寫，提供了鮮為人知的第一手資料，這些資料不僅豐富了歷史記錄，還糾正了歷史記載中的一些錯誤和遺漏。
資政作用。通過收集、研究和發布文字史料，可以幫助人們從歷史中總結經驗和教訓，以史為鑑，指導當前的社會活動和政策制定。
團結作用。文字史料還常被用來加強民族團結和社會和諧，通過展示共同的歷史經歷和文化傳統，它們促進了社會不同群體之間的理解和融合。
育人作用。文字史料所記錄的是歷史上重要人物和事件的真實情況，對於愛國主義教育、社會主義教育和革命傳統教育具有重要意義。
補充和糾正歷史記錄。文字史料可以作為文獻資料的有益補充，特別是對於那些沒有形成檔案或檔案較少的歷史事件，文史資料提供了更具體、生動的細節，增加了歷史的豐富性和真實性。
文學價值。文字史料不僅在歷史研究中有價值，在文學領域也占有重要地位，它們通過記述歷史人物和事件，展現了當時社會的風貌和文化特徵。
此外，文字史料還具有多說並存的特點，即不同的作者可能會從不同的角度和經驗來描述同一歷史事件或人物，這種多樣性為歷史研究提供了更全面的視角。然而，文字史料也存在一定的局限性，如回憶的準確性可能隨時間而降低，以及作者可能出於各種原因誇大或縮小事實等。