書信體格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。這是信的開頭部分，應頂格書寫，並在後面加上冒號“：”，以示尊敬。稱呼應反映出寫信人與收信人的關係，如“爸爸”“老師”或“同學”等。
問候語。問候語應另起一行，空兩格書寫，可以是簡單的問候，如“你好”或“近來身體可好”，也可以是對收信人情況的簡要描述。
正文。正文是信的主要部分，用於表達寫信人的思想、感受或需要告知的事項。正文的開頭應空兩格，可以根據需要分段書寫，每段起行也應空兩格。
結尾。結尾部分通常包括祝頌語，如“此致敬禮”或“祝你健康”，祝頌語應單獨成行，空兩格書寫，“此致”可以緊接正文之後，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則必須另起一行頂格寫。
署名和日期。署名應寫在結尾的右下側，可以是寫信人的姓名，也可以加上適當的稱呼，如“兒”“弟”或“學生”等。日期應寫在署名的下方，可以是具體的年月日，也可以簡單標註爲“又及”等。
在撰寫書信時，應注意格式規範，保持禮貌和正式，確保信件內容清晰、完整。