會務費是指在組織會議、展覽、培訓等各種活動過程中產生的費用。
會務費通常包括場地租賃、音響設備、燈光佈置、咖啡點心、茶歇等會議所需的一切費用。會務費的內容比較多，例如租用會議場所的費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等。會務費的產生通常與會議的通知、付款憑證、會議紀要、會議簽到記錄等相關。
會務費主要是發生在會議開始前的費用，主要包括購買會議用品、會議場地費用、設備租賃、會議設備購買等。常見的費用有租車費、早餐費、宴請費等。會務費主要是爲會議的準備和組織服務，而會議費則是專門爲會議期間支出的一類費用。