檔案命名的基本規則和方法包括：
檔案命名規則。檔案可以使用長檔案名稱，名稱最多可以有255個字元；檔案名稱可以使用字母和數字，但不能用大小寫區分檔案名稱；檔案名稱中可以使用漢字和空格，但空格作為檔案名稱的開頭或單獨作為檔案名稱不起作用，一個漢字占用兩個字元長度；檔案的擴展名可以使用多個字元，可以使用多間隔符，但只有最後一個分隔設定的部分才作為檔案的擴展名；檔案名稱中不能使用的字元有?、/、\、*、|、"、<、>、:等。
命名方法。使用系統自帶的重命名方法，例如在Windows系統中，可以通過右鍵點擊檔案或資料夾，選擇「重命名」，然後輸入新的名稱；使用專業的重命名軟體，例如批量重命名工具或其他類似軟體，這些軟體通常提供更靈活的命名選項，如插入日期、文本或數字編號等；使用命令行進行重命名，適用於有一定電腦基礎的用戶，可以通過命令提示符(CMD)使用「ren」命令來重命名檔案。
高級命名技巧。制定「3W」命名法，即檔案命名時包含When（時間）、Who（相關人）、What（事件或內容），這有助於提高檔案檢索的效率和準確性；為重要檔案添加前綴，如「會議記錄」「契約」等，可以幫助檔案在列表中更顯眼，並且相同類型的檔案會聚集在一起，便於查找。
特定軟體的命名規則。有些軟體可能對檔案命名有特定的要求或限制，例如某些軟體可能要求檔案名稱遵循特定的格式或包含特定的擴展名。
這些方法可以根據個人需求和習慣進行調整，以提高檔案管理的效率和便利性。