檔案管理的主要內容包括創建、複製、移動、重命名、刪除檔案，以及查找和檢索檔案等基本操作。通過這些操作，用戶可以輕鬆地管理檔案和資料夾，方便地進行整理和歸類。例如，可以將相關的檔案放在同一個資料夾中，或者將檔案從一個位置移動到另一個位置。
檔案管理的關鍵功能還包括檔案的屬性管理，如檔案大小、最後修改時間、創建時間等，允許用戶查看和修改這些屬性，以了解檔案的基本信息和狀態，並進行適當的操作。另外，檔案管理軟體通常提供搜尋功能，可以根據檔案名稱、檔案類型、最後修改時間等多個條件進行搜尋，以快速定位所需檔案。
對於檔案的備份和恢復也是重要的功能，備份是將檔案複製到其他存儲介質，以防止檔案丟失或損壞，而恢復是在檔案損壞或刪除後，從備份中還原檔案的操作。通過備份和恢復功能，用戶可以有效地保護重要的檔案免遭意外損失。
還有一些高級的檔案管理功能，例如檔案加密和檔案壓縮等。檔案加密可以將檔案轉換為不可讀的格式，只有正確的密鑰才能將其解密，確保檔案內容的機密性和安全性。檔案壓縮則是將檔案轉換為較小的檔案體積，以節省存儲空間和提高檔案傳輸的效率。