軟件系統
檔案管理系統是一種軟件系統，旨在幫助組織或機構有效地管理和維護其檔案。
它通過建立統一的標準來規範文件管理，包括規範各業務系統的文件管理，並構建一箇完整的檔案資源信息共享服務平臺。其主要功能包括檔案的採集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等，還支持檔案管理全過程的信息化處理。此外，檔案管理系統具有高度的安全性與保密性，允許授權用戶同時多人查看並加以利用。
該系統不僅限於紙質檔案，還包括電子檔案的管理，能實現檔案信息的快速錄入、檢索、整理和歸檔，從而提高檔案管理的效率和精度。並且，它還可以促進檔案的共享和協作，降低管理成本。