如果沒趕上火車，退票的條件和流程如下：
特殊情況退票。在某些特殊情況下，比如火車晚點超過一定時間，或者因病或其他緊急情況未能乘車，且能提供相應的證明材料，可以在車站視窗辦理退票手續，但可能需要支付一定的手續費。
改簽。如果火車已經發車，通常情況下不能退票，但可以改簽到當天其他車次。改簽只能在票面發車站進行，且改簽後的車票也不能退票。
網上退票。如果是在網上購買的車票且還未換取紙質車票，可以在12306官網或購買車票的軟體上直接辦理退票手續。如果已經換取了紙質車票，需要到火車站的人工售票視窗辦理退票手續。
退票費用。退票一般需要收取手續費，具體費用取決於距離發車時間的長短。
此外，如果火車已經發車，只能改簽不能退票，改簽只能改簽當天24時前的其他列車。