用例描述是軟體工程或系統工程中用於描述系統如何回響外界請求的技術。它通過用戶的使用場景來獲取需求，通常由軟體開發者和最終用戶共同創作。用例描述通常包括以下幾個方面：
明確用例名稱：用簡潔明了的方式給出該用例的名稱，以便快速了解該用例所涵蓋的功能。
定義參與者：定義涉及該用例的參與者和他們的角色，如系統用戶、管理員、第三方服務商等。
描述前置條件：描述運行該用例所需要的前置條件，即在開始執行該用例前，必須滿足哪些先決條件。
描述基本流程：描述主要的操作流程，即最基本的場景，包括預期輸入、預期輸出和相關操作或決策點。
描述異常流程：除基本流程，還應考慮可能存在的異常情況，給出備選路徑，例如，輸入數據錯誤、網路異常等情況。
描述後置條件：描述該用例結束後，系統或用戶的狀態變化，以及可能產生的結果或效果。
補充注釋信息：為了使用例描述更加清晰和易於理解，在必要時，可以添加額外的注釋信息，例如，數據類型、輸入格式、輸出檔案等。
審核調整：將編寫好的用例描述交給其他團隊成員審核，收集反饋意見並加以修改完善。
用例描述的組成還包括簡要描述（說明）和對用例的角色、目的的簡要描述，以及基本事件流、其他事件流和異常事件流。用例是代表系統中各個項目相關人員之間就系統的行為所達成的契約，用例描述了在不同條件下，系統對某一項目相關人員的請求所作出的回響。