發文字號是什麼

文件編號或文號

發文字號，也稱爲文件編號或文號，是發文機關對其所制發的公文依次編排的順序代碼。

這個編號主要用於統計發文機關的發文數量，便於公文管理，在查找和引用公文時，它也作爲該公文的代號使用。發文字號通常由三個部分組成：發文機關代字、年份代碼和發文順序號。例如，一箇典型的發文字號如“國發〔2023〕1號”，其中“國發”代表發文機關代字，“〔2023〕”表示年份，“1號”則是該年度內該機關發出的第一個公文的序號。

在聯合行文的情況下，通常使用主辦機關的發文字號。