準備百日宴可以按照以下步驟進行：
嘉賓預估與場地挑選。首先估計來賓數量，然後根據環境、菜單和價格選擇合適的宴會場地。
佈置預定。聯繫氣球派對商家進行裝飾，也可增加小丑表演以增添氣氛。
環節設置。設計宴會流程，儘量保持每個環節在15分鐘內完成，避免賓客疲勞，流程可包括兒童尋寶暖場遊戲、主持人開場、父母帶寶寶登臺、長輩進行梳頭、戴金印、足印等儀式、切蛋糕、大合影等。
聯繫攝影師。確保有專業攝影師捕捉重要時刻。
菸酒採購。根據需要採購酒水及菸草。
伴手禮選購。準備小禮物作爲紀念品送給來賓。
選主持人。可以考慮由寶爸或寶媽擔任，或者選擇專業主持人。
小物料採購。如蛋糕、足印泥、木梳等。
家人致辭發言。安排父母或祖父母在舞臺上講話，表達對寶寶的祝福和對來賓的感謝。
親友送祝福。邀請親友上臺給寶寶送上祝福。
敬酒與切蛋糕。父母可以牽着寶寶的手敬酒，切蛋糕環節可由外公外婆完成。
合影留念。與親朋好友拍照留念，留下美好回憶。
封酒儀式。根據寶寶性別進行不同的封酒儀式，如男孩可封狀元酒，女孩可封女兒紅。
其他傳統儀式。如梳頭禮、滾災等，可根據家庭傳統和地方習俗進行調整。
確保合同中明確各項服務與設施，如屏幕、話筒、音響的使用，以及自帶音樂或視頻的播放方式。