勵志

勵志人生知識庫

立卷方法

立卷方法主要包括以下幾種:

按問題分類立卷。將反映同一事件、人物、事物的檔案組合在一起,形成一卷。

按年度分類立卷。根據檔案形成和處理的年度對檔案進行分類,將同一年度的檔案集中立卷。

按作者立卷。將同一作者的檔案組成案卷,便於查找利用。

按名稱立卷。把相同類型的檔案組合在一起,如命令、決定、通知等。

工程檔案的自然形成規律和特點立卷。保持卷內檔案的有機聯繫,便於保管和利用。

按檔案的價值區分立卷。價值相近的檔案可組為一卷。

按檔案的責任者進行分類和組卷。區分了檔案的重要程度和保存價值。

這些方法可以根據檔案的類型和用途靈活運用,以確保檔案整理的有序性和檢索的便捷性。