撰寫總結書時，需要遵循以下步驟：
明確總結的目標與範圍。在開始撰寫總結之前，首先要明確總結的目標和範圍，包括確定總結的時間段、涉及的工作內容以及總結的重點，例如，是針對整個年度的工作進行總結，還是針對某個具體項目或活動進行總結。
搭建總結的基本框架。工作總結一般包括以下幾個部分：引言、工作內容概述、成績與亮點、問題與不足、經驗教訓、未來計劃。每個部分都有其獨特的作用，需要合理布局，確保總結的完整性和邏輯性。
突出重點。在總結中，我們需要突出我們在工作中取得的主要成績和成果。我們可以從我們的工作內容、工作成果、工作效率、工作質量、團隊協作等方面來介紹我們的工作情況。
使用具體案例和數據。為了使我們的總結更具有說服力，我們需要運用一些具體的案例和數據來支持我們的觀點。這些案例和數據可以是我們自己的工作經驗，也可以是我們從其他渠道獲得的信息。
自我評價和反思。在總結中，我們需要包含自我評價和反思。我們可以從我們的工作態度、工作方法、工作效率、工作質量、團隊協作等方面來評價我們的工作表現。
反覆修改與完善。初稿完成後，要進行反覆修改和完善。首先要檢查總結的結構是否合理、內容是否完整、邏輯是否清晰；其次要檢查語言表達是否準確、流暢、生動；最後還要檢查是否有錯別字、語法錯誤等細節問題。