撰寫聯絡單時，應包括以下要素：
標題。明確指出聯絡單的種類，如“XX公司工作聯絡單”或“業務聯絡單”。
基本信息。包括髮出和接收部門的信息，如部門名稱、人員姓名、電話號碼，以及工作聯繫單的編號和日期。
事由和內容。清晰闡述聯絡的目的和具體內容，如工程名稱、需要解決的問題或要求。
信息反饋或完成情況。指明對接收方的期望反饋或要求完成的行動。
格式和份數。一般一式兩份，一份由發出部門存檔，另一份交給接收部門。
備註。可以包含額外的說明或注意事項。
簽名和確認。某些情況下，可能需要在聯絡單上簽名以確認信息的準確性和承諾採取的行動。
附錄。如果需要，可以附加相關的文件或圖紙以增強聯絡單的內容。
確保聯絡單的內容簡潔明瞭，能夠快速傳達關鍵信息。