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職位說明書是什麼

人力資源管理中基礎的文件

職位說明書,也稱爲職務說明書或崗位說明書,是人力資源管理中基礎的文件,其詳細介紹了組織內各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種、職級以及該崗位任職人員的資格條件、考覈項目等。

職位說明書是對企業崗位的任職條件、崗位目的、指揮關係、溝通關係、職責範圍、負責程度和考覈評價內容給予的定義性說明。它不僅界定了職位的責權利以及相應的要求和工作規範,還明確了員工在實際工作中應執行的具體任務、工作標準、所需的能力、資歷與工作技能等。此外,職位說明書也是企業管理的基礎工具,其被用於員工招聘選拔、培訓開發、績效考覈和薪酬管理等多箇方面。