形跡管理是一種管理方法，主要用於提高工作效率和最佳化物品管理，其定義、目的、好處、實施方法以及套用場景如下：
定義：形跡管理是「5S管理」活動中的一種方法，涉及將工具、夾具、零部件等物品的投影形狀在存放地點的地面上、牆壁上、桌子上或機器旁等位置描繪出來，以便於物品的定位和快速識別。
目的：形跡管理的目的在於減少尋找物品的時間，防止物品亂丟亂放，提升企業形象，以及提高工作效率。
好處：
減少尋找工具的時間：通過形跡管理，物品的位置一目瞭然，減少了翻箱倒櫃的痲煩。
易於取拿和歸位：每個物品都有固定的位置和標識，使得取用和歸位變得容易。
即時識別物品狀態：如果工具丟失或未歸位，相應的形跡會立即顯示出來，便於及時處理。
實施方法：
在存放物品的載體上規劃好位置後，使用廣告紙或油畫布等材料按物品投影之形狀繪圖示示，然後將投影形狀部分裁切下來貼上在載體上。
採用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等易於取用和歸位。
製作看板展示式或多層推拉式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標識。
套用場景：形跡管理廣泛套用於設備維護工具、夾具、零部件、滅火器、垃圾箱、水杯、辦公抽屜內工具與物品、菸灰缸和花盆等多種小型物品對象的管理。
通過上述方法，形跡管理不僅提升了工作效率，也增強了企業形象，使工作環境更加整潔有序。